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        全院辦公室工作研究會

        中國科學院辦公室工作研究會章程

        日期:2023-06-16

        |  來源:辦公廳【字號:


        (2023年5月24日中國科學院辦公室工作研究會理事會修訂)


        第一章 總則

        第一條? 中國科學院辦公室工作研究會(以下簡稱研究會)是中國科學院從事辦公室工作研究與交流的內部團體。研究會由中國科學院辦公廳負責業務指導和管理。

        第二條? 研究會的主要任務是:深入研究新形勢下中國科學院辦公室工作面臨的挑戰和問題,探索研究辦公室工作的內在規律,提出解決問題的舉措,增強全院辦公室系統貫徹落實黨中央、國務院決策部署和院黨組工作要求的能力,提升辦公室工作管理水平;建立辦公室工作協同研究與交流平臺;組織辦公室系統業務培訓;承擔辦公廳委托的其他工作。

        第二章 會 員

        第三條? 研究會設團體會員,院屬單位、院機關部門均為研究會團體會員。

        第四條? 會員的權利:參加研究會組織的研究工作、培訓、會議等有關活動;對研究會的工作有知情權、監督權和建議權。

        第五條? 會員的義務:遵守研究會章程,執行研究會決議;積極參加研究會組織的研究工作及其他各類活動;推動研究成果的共享與應用;完成研究會委托的其他任務。

        第三章 組織機構及職責

        第六條? 研究會的領導機構為理事會。根據工作需要,研究會下設若干協作片和工作研究組。

        第七條? 理事會的主要職責是:

        1. 審定研究會章程;

        2. 指導協作片和工作研究組開展工作,審議協作片和工作研究組年度工作計劃;

        3. 決定研究會其他重大事項。

        第八條? 理事會由理事長、副理事長、秘書長、理事組成,實行席位制。

        第九條? 理事長由辦公廳主任擔任。主要職責是:主持研究會工作,檢查理事會議定事項落實情況,代表研究會簽署有關重要文件。

        第十條? 副理事長由辦公廳副主任、分院分管辦公室工作的領導擔任。副理事長協助理事長履行職責。

        第十一條? 秘書長一般由辦公廳綜合處相關業務負責人擔任。主要職責是:組織實施年度工作計劃,協調各協作片和工作研究組開展工作,處理其他日常事務。

        第十二條? 理事由院機關部門綜合處(辦公室)負責人,分院辦公室(綜合處)負責人,協作片片長、副片長單位辦公室(綜合處)負責人,工作研究組組長、副組長擔任。主要職責是:參加理事會會議,貫徹執行理事會決議,參與組織研究會的各項工作,支持與推動研究會發展。

        第十三條? 理事會下設秘書處,作為日常辦事機構,掛靠在院辦公廳綜合處。主要職責是:

        1. 組織落實理事會議定事項,完成理事會交辦的各項工作;

        2. 負責研究會日常運行工作,組織推動年度工作計劃實施;

        3. 組織召開理事會會議、工作協調會等。

        第十四條? 協作片的主要職責是:組織本協作片辦公室業務培訓、交流研討和工作聯系,積極配合工作研究組的課題研究。

        根據院屬單位分布情況,一般將全院劃分9個業務協作片,相對穩定。協作片設片長1人、副片長1至2人,實行輪值制,一般每兩年輪換一次。

        第十五條? 工作研究組的主要職責是:組織開展全院辦公室工作共性問題的研究,為協作片開展業務培訓、交流等工作提供專業支撐。

        根據業務性質,設文書、政務信息、安全、保密、檔案等5個工作研究組。工作研究組設組長1人、副組長1—2人,成員若干。組長一般由所局級領導擔任;副組長由辦公廳相關處室負責人擔任,可根據工作需要增設一名由院屬單位相關處室負責人或業務專家擔任的副組長;成員由院屬單位、院機關部門相關人員組成。

        第四章 工作機制

        第十六條? 理事會一般每年召開一次會議。會議主要內容包括:聽取協作片和工作研究組重點工作進展情況匯報,審議各協作片和工作研究組年度工作計劃;開展業務和研究成果交流研討;審議其他重要事項等。

        第十七條? 協作片、工作研究組一般于每年1月底前向研究會秘書處提交年度工作計劃(含經費預算)及上一年度工作總結(含經費使用情況),工作研究組還需按要求提交課題研究成果。

        第十八條? 研究會的研究成果可通過適當方式發送院屬單位和院機關部門,供辦公室系統學習、交流和參考。對具有廣泛借鑒價值的工作經驗和帶有全局性、共性的研究成果,將及時向全院進行推廣。

        第五章 經 費

        第十九條? 研究會的經費由研究會秘書處按程序向辦公廳申請。

        第二十條? 研究會經費主要用于協作片、工作研究組開展課題研究、舉辦會議、培訓等,經費使用執行國家和院有關經費管理規定。

        第二十一條? 協作片經費原則上撥至協作片片長單位,經費不足部分由成員單位協商承擔。工作研究組經費根據情況可撥付給課題承擔單位。

        第六章 附 則

        第二十二條? 本章程的修訂,由研究會秘書處根據需要提出建議,提請理事會會議審定。

        第二十三條? 本章程自發布之日起實施,解釋權歸理事會。


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